La formalización de tu empresa es un procedimiento necesario para su creación y crecimiento empresarial. Por tanto, la estructura y organización que se debe implementar parte inicialmente desde la elección de constituir la empresa como persona natural comerciante, asumiendo todos los derechos y obligaciones a título personal, o partiendo de la constitución de la sociedad, surgiendo la  persona jurídica, siendo la persona ficticia capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.

En ese sentido, la creación de la empresa debe cumplir con diversos parámetros normativos para lograr su formalización. Por lo tanto, el presente artículo busca brindar las pautas más relevantes que se deben de tener en cuenta al momento de formalizar la empresa como persona jurídica, siendo las siguientes:

• Principalmente, la legalización de la empresa parte de la constitución y formalización del tipo societario que se establezca por parte de los socios o accionistas que invertirán en la misma.

Es de esta manera que se iniciará el cumplimiento legal desde el documento de constitución, que podrá ser mediante escritura pública o documento privado.

• Una vez se encuentre constituida la sociedad, se deberá proceder a registrar ante la respectiva Cámara de Comercio del domicilio de la sociedad, siendo esencial para la formalización de la empresa y cumplimiento de las obligaciones legales.

Los documentos que se deben de presentar al momento de realizar el registro correspondiente, serán: las identificaciones de los socios o accionistas y representante legal, el acta de constitución, los estatutos de la sociedad, la aceptación de los cargos, y los documentos adicionales que requieran en cada entidad.

Durante el presente procedimiento, se deberá solicitar a la Cámara de Comercio los libros de registro de los socios o accionistas y actas.

• Se debe de proceder a realizar la inscripción en el registro único tributario (RUT), siendo el documento que permite identificar, clasificar y ubicar la empresa para el cumplimiento de sus obligaciones administrativas por la DIAN.

El trámite correspondiente se podrá realizar de manera virtual, el cual otorgará el Número de Identificación Tributaria (NIT), el cual permitirá identificar y acreditar su actividad económica para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

• Posterior a la formalización de la empresa, es necesario abordar el aspecto financiero de la empresa. Por lo tanto, con la finalidad de dar cumplimiento a los parámetros indicados por la DIAN, la empresa debe realizar la apertura de su cuenta bancaria. Se sugiere evaluar todos los pros y contras de diferentes entidades financieras, con la finalidad de elegir la que otorgue mayor beneficio.
• Ahora, una vez la empresa se encuentre en ejecución, se debe cumplir con el trámite correspondiente a la resolución de facturación, siendo el proceso que autoriza la facturación por parte de la DIAN.

En línea con lo mencionado, una vez culminada la formalización y legalización de la empresa, se debe proceder a dar cumplimiento normativo de los requisitos que se deben cumplir de acuerdo a su actividad económica que se esté ejecutando.