Es muy común que, en el comercio, las empresas realicen sorteos y premiaciones para captar la atención de los consumidores y elevar su marca, estos sorteos requieren de una autorización y un procedimiento legal que te explicaremos en este artículo.
De este modo, los sorteos que realizan los empresarios como tapa gana, concursos, cupones y diversas actividades con el fin de incentivar a los consumidores en la compra de sus productos o servicios, se encuentran reguladas por la ley 643 de 2001, misma que establece requisitos, y procedimientos para poder realizar dichas actividades, que deben ser tomados en cuenta por los empresarios para efectuar sus sorteos promocionales.
Ahora bien, en esta ley se regulan todas aquellas actividades que se consideren como juegos de suerte y azar y se exceptúan ciertas actividades relacionadas con ellos dentro de las que se encuentran aquellas realizadas por “Los comerciantes o los industriales para impulsar sus ventas”. Esta excepción hace que no se requiera autorización por parte de Coljuegos para realizarla y que no se debe pagar el impuesto derivado.
Sin embargo, esta excepción, no opera de pleno derecho, por lo que su aplicación deberá ser solicitada a la autoridad competente, ETESA; en esta solicitud se deben acreditar requisitos como:
- Que es una actividad esporádica, que no hace parte del desarrollo de su objeto social
- Que es con el fin de impulsar sus ventas
Y además hacer mención, de los términos y condiciones bajo los cuales se desarrollará la actividad:
- Objetivo del sorteo
- Mecánica de la promoción.
- Reglamento de la promoción.
- Duración.
- Cubrimiento: nivel local o nivel regional.
- Entre otros.
Seguido, una vez presentada la solicitud, la autoridad realizará el respectivo análisis y emitirá el concepto aceptando o negando la solicitud. Si la solicitud es negada, esta decisión es susceptible de recurso, por el contrario, si es aceptada, se procede con el sorteo, teniendo en cuenta que: la premiación se debe hacer 30 días después, se debe contar con la presencia de un delegado, y levantarse acta de entrega que se deberá enviar a la autoridad dentro de los 5 días siguientes.
Por otro lado, se debe tener en cuenta que, si se niega la solicitud, la ley en mención establece el procedimiento a seguir para los juegos de suerte y azar con fines de publicidad y promocionales, para esto se debe diligenciar un formulario que se encuentra en la página de Coljuegos https://tramiteagil.coljuegos.gov.co/PortalOperador/Coljuegos/index.xhtml y hacer el pago del correspondiente impuesto.
En ese sentido, las empresas podrán realizar sus sorteos dentro del marco legal, sin incurrir en ninguna falta legal que pueda derivar en una sanción de tipo monetario impuesta por la autoridad competente, y lograr sus objetivos captando la atención e interés del consumidor al impulsar sus ventas.
